Handling the Collections


  • Readers are requested to leave all their personal belongings in the lockers at the front entrance of the Gennadius Library. Readers may bring with them only plain paper for note taking and/or their laptop (without its case).
  • Pencils only are to be used at all times. Readers are requested not to use pens or correcting fluid.
  • It is strictly prohibited to mark or make notes on the documents of the archival collections or to mix documents or files. Readers are responsible for the safe use of the material they are consulting. It is imperative to handle with care all archival material. Readers are responsible to keep the documents in the folder in the order they found them.
  • Readers should not use more than one folder at a time.
  • Readers must avoid placing their hands on the documents. Documents should be held by their corners or edges without soiling or damaging the information on each document.
  • Tracing of documents is prohibited.
  • Readers observing defects or damages in documents or documents out of order are requested to point out these problems to the Archivist.
  • In case the reader needs to leave the reading room temporarily, the files may remain at his/her seat provided that they are kept within the folder.
  • All notes will be examined when the researcher leaves the reading room.
  • Infringement of these regulations may involve withdrawal of the reader’s access to the Archives.


  • Παρακαλούνται οι μελετητές να αφήνουν όλα τους τα προσωπικά είδη στα ντουλαπάκια που κλειδώνουν στην είσοδο της βιβλιοθήκης. Οι μελετητές μπορούν να έχουν μαζί τους στα Αρχεία μόνο χαρτιά για σημειώσεις και/ή φορητό υπολογιστή (χωρίς τη θήκη του).
  • Οι μελετητές μπορούν να γράφουν μόνο με μολύβι. Παρακαλούνται να μη χρησιμοποιούν στυλό ή διορθωτικό υγρό.
  •  Απαγορεύεται αυστηρά οι μελετητές να σημαδεύουν ή να σημειώνουν τα τεκμήρια των αρχειακών συλλογών ή να ανακατεύουν τα τεκμήρια ή τους υποφακέλους. Οι μελετητές είναι υπεύθυνοι για την ασφαλή χρήση του υλικού που συμβουλεύονται. Είναι απόλυτη ανάγκη να χειρίζονται με προσοχή το αρχειακό υλικό. Οι μελετητές είναι υπεύθυνοι να διαφυλάσσουν τη σειρά των τεκμηρίων μέσα σε κάθε υποφάκελο.
  • Οι μελετητές μπορούν να μελετούν μόνο έναν υποφάκελο τη φορά.
  • Οι μελετητές θα πρέπει να αποφεύγουν να βάζουν τα χέρια τους πάνω στα τεκμήρια. Θα πρέπει να κρατούν τα τεκμήρια από τις γωνίες ή τις άκρες χωρίς να λερώνουν ή να καταστρέφουν την πληροφορία που υπάρχει σε κάθε ένα από αυτά.
  • Δεν επιτρέπεται η αντιγραφή απευθείας πάνω από το τεκμήριο (ιχνογραφία).
  • Οι μελετητές που παρατηρούν προβλήματα ή ζημιές στα τεκμήρια ή τεκμήρια που βρίσκονται παρατοποθετημένα ή εκτός σειράς παρακαλούνται να επισημαίνουν αυτά τα προβλήματα στον αρχειονόμο.
  • Σε περίπτωση που ο μελετητής χρειαστεί να λείψει προσωρινά από το αναγνωστήριο, τα τεκμήρια μπορούν να παραμείνουν στο τραπέζι αρκεί να φυλάσσονται μέσα στον  σχετικό υποφάκελο.
  •  Όλα τα χαρτιά και οι σημειώσεις θα ελέγχονται όταν ο μελετητής φεύγει από το αναγνωστήριο.
  • Παραβίαση αυτών των οδηγιών μπορεί να οδηγήσει σε ανάκληση της πρόσβασης του μελετητή στα Αρχεία.